Politica de confidențialitate

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR ÎN SCOPURI DE RECRUTARE

(conform Regulamentului (UE) 2016/679 – GDPR)

Prin prezenta Notă de informare, Asociația Libertate și Justiție vă aduce la cunoștință modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul proceselor de recrutare, precum și drepturile de care beneficiați în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), al legislației naționale aplicabile și al deciziilor emise de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Respectarea vieții private și protecția datelor reprezintă o prioritate pentru Asociație.

1. Operatorul de date

Asociația Libertate și Justiție
Sediu: sat Hlincea, str. Mănăstirii nr. 90A–90B, comuna Ciurea, județul Iași, România
E-mail de contact: libertatejustitie@gmail.com
Calitate: Operator de date cu caracter personal, în sensul art. 4 pct. 7 din GDPR.

2. Punct de contact pentru protecția datelor

Asociația nu a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO). Pentru orice chestiuni referitoare la prelucrarea datelor, puteți contacta adresa de e-mail indicată mai sus.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv pentru desfășurarea proceselor de recrutare și selecție, evaluarea candidaturii și comunicarea cu dumneavoastră. Temeiurile juridice aplicabile sunt:

  • 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri la solicitarea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

  • 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al Asociației de a selecta candidați adecvați, cu respectarea drepturilor și libertăților dumneavoastră;

  • 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul, pentru păstrarea datelor în vederea recrutărilor viitoare (opțional).

Pentru posturi care impun, conform legii, verificarea antecedentelor penale, putem solicita cazier judiciar numai dacă cerința este menționată expres în anunțul postului – prelucrare reglementată de art. 10 GDPR (date privind condamnări penale și infracțiuni).

4. Categorii de date prelucrate

Colectăm doar datele strict necesare evaluării candidaturii, de regulă cele conținute în CV sau furnizate pe parcursul selecției:

  • date de identificare (nume, prenume);

  • date de contact (telefon, e-mail);

  • rolul/poziția pentru care aplicați;

  • experiență profesională (angajatori, funcții, responsabilități);

  • studii, calificări, certificări;

  • competențe relevante pentru post;

  • alte informații furnizate voluntar pe parcursul testărilor/interviurilor;

  • cazier judiciar – doar dacă este cerut de lege pentru postul respectiv (a se vedea secțiunea 3).

Datele care nu sunt relevante pentru recrutare nu vor fi utilizate în acest scop.

5. Sursele datelor

  • direct de la dumneavoastră (CV, scrisoare de intenție, formulare online, interviuri);

  • informații generate în proces (rezultate testări, notițe de interviu);

  • în mod legal, de la foști angajatori, dacă legea permite solicitarea de referințe.

6. Destinatari și persoane împuternicite

Datele pot fi comunicate doar în măsura necesară către:

  • persoane din cadrul Asociației implicate în recrutare;

  • furnizori de servicii IT și găzduire (de ex., hosting website, e-mail);

  • platforme de recrutare/ATS și consultanți HR (de ex., LinkedIn/eJobs/BestJobs, dacă sunt utilizate);

  • autorități publice competente, atunci când există o obligație legală.

Toți împuterniciții acționează pe baza unor contracte care impun măsuri adecvate de securitate și prelucrarea exclusiv conform instrucțiunilor noastre. Nu vindem datele dumneavoastră.

7. Transferuri internaționale de date

Prelucrăm datele în Uniunea Europeană/Spațiul Economic European. Dacă, în mod excepțional, transferăm date către o țară terță, aplicăm garanții adecvate conform art. 46 GDPR (de ex., Clauze Contractuale Standard). Puteți solicita o copie a acestor garanții la adresa de contact indicată.

8. Durata stocării

  • pe durata procesului de recrutare;

  • ulterior, maximum 6 luni de la finalizarea procesului, cu excepția cazului în care un temei legal justifică o perioadă mai lungă;

  • pentru recrutări viitoare: doar pe baza consimțământului explicit, maximum 12 luni.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control acces, parole, limitarea drepturilor, backup, confidențialitate contractuală) pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării neautorizate.

10. Decizii automate și profilare

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau vă afectează similar în mod semnificativ. Nu realizăm profilare în scopuri de recrutare.

11. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, beneficiați de dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, precum și de dreptul de a vă retrage consimțământul (pentru prelucrările bazate pe consimțământ). De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

12. Cum puteți exercita drepturile

Ne puteți contacta pentru orice solicitare privind datele personale la: libertatejustitie@gmail.com sau la adresa sediului Asociației (menționată la secțiunea 1). Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de cel mult o lună, conform art. 12 GDPR.

13. Păstrarea datelor pentru recrutări viitoare (opțional)

Putem păstra datele pentru campanii de recrutare viitoare numai cu consimțământul dumneavoastră explicit, pe o perioadă de maximum 12 luni. Consimțământul poate fi retras oricând, fără consecințe asupra procesului curent.

14. Actualizări ale notei de informare

Putem actualiza periodic această Notă. Versiunea curentă: 11.02.2026.